24/01/2026
💡 10 lỗi “chết người” trong khai báo C/O khiến hàng bị giữ tại cảng
1. Tên hàng không chính xác
- Tên hàng trên C/O phải khớp với hóa đơn thương mại, vận đơn và packing list.
- Sai lệch nhỏ như khác cách viết, thiếu chi tiết hay phiên âm sai có thể bị hải quan nghi ngờ, trả hồ sơ, giữ hàng chờ chỉnh sửa.
2. Mã HS (Harmonized System) không đúng
- Mã HS quyết định thuế nhập khẩu và kiểm tra hàng hóa.
- Khai sai mã HS sẽ dẫn đến phân luồng đỏ, kiểm tra thực tế, thậm chí bị áp dụng thuế sai hoặc phạt vi phạm.
3. Số lượng, trọng lượng, đơn vị tính sai
- Chênh lệch số lượng, trọng lượng hoặc đơn vị tính giữa C/O và hóa đơn/packing list sẽ gây nghi ngờ.
- Hải quan có thể giữ hàng để kiểm tra, dẫn đến tốn thời gian và chi phí lưu bãi.
4. Xuất xứ (Origin) không khớp thực tế
- C/O phải phản ánh đúng xuất xứ của hàng hóa.
- Khai sai xuất xứ có thể khiến hàng bị phân luồng đỏ, kiểm tra chi tiết hoặc bị từ chối miễn thuế ưu đãi.
5. Thiếu chữ ký hoặc dấu mộc hợp lệ
- C/O không có chữ ký của cơ quan cấp hoặc dấu mộc bị mờ, sai mẫu.
- Hải quan sẽ trả lại hồ sơ, kéo dài thời gian thông quan.
6. Thông tin công ty nhập khẩu hoặc xuất khẩu sai
- Tên, địa chỉ, mã số thuế của bên xuất khẩu hoặc nhập khẩu phải chính xác.
- Sai thông tin này có thể bị hải quan từ chối hồ sơ hoặc yêu cầu bổ sung, gây trì hoãn.
7. Ngày cấp hoặc thời hạn C/O không hợp lệ
- C/O phải còn hiệu lực trong thời gian quy định của hợp đồng.
- C/O hết hạn hoặc ngày cấp không hợp lý sẽ khiến hàng bị giữ tại cảng.
8. Loại C/O khai sai (Form A, D, AK, …)
- Mỗi loại C/O áp dụng cho từng trường hợp ưu đãi thuế khác nhau.
- Khai nhầm loại C/O khiến hàng không được hưởng ưu đãi, bị phân luồng kiểm tra hoặc trả hồ sơ.
9. Không khai báo đầy đủ các chứng từ bổ sung yêu cầu
- Một số mặt hàng yêu cầu giấy phép, giấy chứng nhận kiểm định, kiểm dịch…
- Thiếu các giấy tờ này sẽ khiến hàng bị giữ cảng để bổ sung.
10. Thông tin trên C/O và các chứng từ khác không đồng nhất
- Hải quan so sánh C/O với hóa đơn thương mại, vận đơn, packing list…
- Nếu các thông tin không khớp, hồ sơ sẽ bị trả lại, hàng bị giữ và phát sinh chi phí lưu kho.
🌟 Lời khuyên từ Glory Luck:
- Luôn rà soát kỹ từng thông tin trên C/O trước khi nộp hải quan.
- Sử dụng dịch vụ chuyên viên khai báo hải quan giàu kinh nghiệm để giảm tối đa rủi ro.
- Kết hợp kiểm tra tất cả chứng từ liên quan: hợp đồng, hóa đơn, vận đơn, packing list, giấy phép… đảm bảo thông tin nhất quán và hợp pháp.
📩 Hãy để Glory Luck đồng hành để mọi lô hàng thông quan nhanh – gọn – chính xác, tránh các rủi ro chết người khi khai báo C/O.
—-------------------------------------------
Mọi thông tin cần thiết, Quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp:
✅️ Phòng Phòng thủ tục Hải Quan – Công ty Cổ phần Glory Luck Việt Nam
🏢 Địa chỉ: Tầng 3 Tòa nhà Long Giang, Số 111-113 Hoàng Thế Thiện, Phường Đông Hải, Thành phố Hải Phòng
☎️ Điện thoại: 0904775432
🌐 Email: [email protected]