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Studio Paghe Società Tra Professionisti srl Reggio Emilia

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Consulenza del lavoro e gestione del personale per professionisti, piccole e medie imprese.

STUDIO PAGHE SI OCCUPA DI CONSULENZA DEL LAVORO E GESTIONE DEL PERSONALE, IN QUESTO SPAZIO TROVERETE INFORMAZIONI E NOTIZIE SUI PRINCIPALI TEMI DI INTERESSE NELLA MATERIA DELLA GESTIONE E SVILUPPO DELLE RISORSE UMANE.

22/10/2026

Il 2026 è quasi finito, ed è il momento giusto per fare il punto sul welfare aziendale. Pianificarlo ora permette di sfruttare le agevolazioni previste, evitando le corse di fine anno.

Ecco cosa conviene controllare:

il piano welfare: è stato attivato tramite regolamento aziendale, accordo o contratto, e le categorie di dipendenti coinvolte sono quelle corrette;

i limiti di esenzione dei fringe benefit: per il 2026 sono di 1.000 euro per tutti i dipendenti e di 2.000 euro per chi ha figli a carico, quindi meglio verificare quanto è già stato utilizzato;

i premi di risultato: se previsti, si può valutare se convertirli in welfare, nel rispetto di accordi e limiti di legge;

le tempistiche: beni e servizi devono essere erogati e documentati entro i termini utili per la corretta imputazione in busta paga;

la documentazione: regolamenti, comunicazioni ai dipendenti e giustificativi vanno raccolti e conservati in modo ordinato.

Un welfare ben pianificato aiuta le persone e rende la gestione del costo del lavoro più efficiente. Se vuoi capire quali strumenti sono più adatti alla tua azienda, siamo a disposizione per un confronto.

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19/10/2026

Il D.Lgs. 179/2026, pubblicato in Gazzetta Ufficiale l’8 ottobre, adegua l’Italia al regolamento europeo sull’intelligenza artificiale ed entra in vigore il 23 ottobre. Interviene anche sul lavoro, con effetti diretti per i datori di lavoro.

Le principali novità:
-le decisioni finali su costituzione, modifica o cessazione del rapporto di lavoro, comprese quelle disciplinari e le valutazioni delle prestazioni, non possono essere affidate all’IA: devono restare in capo a una persona fisica con potere effettivo e autonomo, altrimenti sono nulle;
-il lavoratore può chiedere una motivazione comprensibile, che chiarisca il ruolo dell’IA e i parametri considerati;
-restano escluse da questo divieto le attività di ricerca e selezione delle candidature;
l’uso di sistemi di IA che incidono su organizzazione, ritmi produttivi o modalità della prestazione deve rientrare nella valutazione dei rischi, con informazione e formazione dei lavoratori a carico del datore di lavoro.

Chi usa software di valutazione, selezione o gestione del personale basati su IA farebbe bene a verificare per tempo procedure, responsabilità e documentazione interna.

Ti aiutiamo a capire cosa cambia per la tua azienda e come adeguarti.
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16/10/2026

Chi assume e chiede benefici contributivi dovrà fare un passaggio in più. Il Decreto Ministeriale n. 134/2026 ha definito le modalità con cui le imprese dovranno pubblicare la posizione di lavoro sul SIISL (Sistema Informativo per l’Inclusione Sociale e Lavorativa) per accedere alle agevolazioni.

Le date da ricordare:
-fino al 30 novembre 2026: periodo sperimentale, la pubblicazione è facoltativa e le agevolazioni non si perdono; la posizione può essere pubblicata anche dopo l’assunzione, a fini di tracciabilità;
-dal 1° dicembre 2026: la pubblicazione sul SIISL deve essere preventiva o contestuale all’assunzione, e l’identificativo della posizione va indicato nel flusso UniEmens, secondo le istruzioni INPS.

Altre novità operative:
tramite il SIISL si possono consultare e simulare i benefici contributivi applicabili;
le comunicazioni obbligatorie (assunzione, proroga, trasformazione, cessazione) potranno essere inviate anche dal SIISL, in alternativa ai sistemi regionali;
restano salvi i benefici già richiesti o in corso per assunzioni precedenti al 1° aprile 2026.

Chi pianifica nuove assunzioni entro fine anno farebbe bene a organizzarsi per tempo, per non rischiare di perdere gli incentivi per una dimenticanza procedurale.

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12/10/2026

Il Decreto Sicurezza (D.L. 159/2025, convertito dalla L. 198/2025) ha introdotto importanti novità per le imprese, chiarite dall’Ispettorato Nazionale del Lavoro con la circolare n. 1/2026.

Le principali novità:
formazione del RLS: l’aggiornamento periodico del Rappresentante dei Lavoratori per la Sicurezza si estende anche alle imprese con meno di 15 lavoratori, con modalità definite dalla contrattazione collettiva nazionale, nel rispetto del principio di proporzionalità;

competenze registrate: la formazione svolta viene riportata nel fascicolo elettronico del lavoratore, al posto del libretto formativo;

patente a crediti: per le imprese e i lavoratori autonomi senza patente, o con meno di 15 crediti, la sanzione sale a 12.000 euro (per violazioni dal 31 ottobre 2025); in caso di lavoro irregolare scattano inoltre decurtazioni di 5 crediti per ogni lavoratore, per illeciti dal 1° gennaio 2026;

subappalti e cantieri: i controlli dell’Ispettorato sono prioritari verso chi opera in subappalto, e la notifica preliminare di cantiere deve ora indicare anche le imprese subappaltatrici;

badge di cantiere: non sostituisce la tessera di riconoscimento e sarà obbligatorio anche per le imprese con attività a rischio più elevato.

Per le PMI significa verificare che formazione, documentazione e adempimenti siano in regola, perché i controlli si stanno intensificando.

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07/10/2026

Il 16 novembre 2026 scade l'ultimo appuntamento dell'autoliquidazione INAIL 2025/2026 per le aziende che hanno scelto di versare il premio assicurativo in quattro rate trimestrali.

Cosa è bene ricordare:
-la quarta rata va versata entro il 16 novembre con modello F24, utilizzando il numero di riferimento 902026;
-le rate successive alla prima sono maggiorate degli interessi, calcolati con il tasso medio dei titoli di Stato per il 2025;
-chi ha pagato in un'unica soluzione a febbraio non ha ulteriori versamenti da effettuare;
-un ritardo o un errore nel pagamento può comportare sanzioni e interessi aggiuntivi, oltre a possibili effetti sulla regolarità contributiva (DURC).

Vale la pena verificare anche le riduzioni del premio previste per le imprese:
riduzione per le imprese artigiane;
-riduzione del 50% per le aziende con meno di 20 dipendenti che assumono a tempo determinato per sostituire lavoratori in congedo di maternità o paternità;
-riduzione del 50% per le assunzioni di lavoratori over 50 disoccupati da almeno 12 mesi e di donne disoccupate o residenti in aree svantaggiate.

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01/10/2026

Con dicembre alle porte, è il momento di fare chiarezza sul calcolo della tredicesima mensilità, una voce che genera spesso dubbi sia nei datori di lavoro che nei dipendenti.

La tredicesima matura mese per mese durante l'anno, come una dodicesima della retribuzione lorda per ogni mensilità lavorata. Alcuni casi richiedono però attenzione in più:

-nuovi assunti: la tredicesima spetta in proporzione ai mesi effettivamente lavorati nell'anno; un mese si considera intero se si sono lavorati almeno 15 giorni, altrimenti non viene conteggiato;
-lavoratori part-time: la maturazione segue lo stesso principio, ma il calcolo va rapportato alla retribuzione mensile effettiva e all'orario contrattuale;
-maternità: durante il congedo obbligatorio la tredicesima continua a maturare normalmente, così come ferie ed eventuali miglioramenti contrattuali previsti nel periodo.

Il pagamento avviene a dicembre, nella data indicata dal CCNL di riferimento applicato in azienda. Da ricordare: nel 2026 non sono state confermate proposte di detassazione specifiche per la tredicesima, che resta quindi soggetta a tassazione ordinaria, mentre a incidere sul netto percepito è la rimodulazione generale dell'IRPEF.

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17/09/2026

Con l'avvicinarsi della chiusura dell'anno, molte aziende iniziano a pianificare il welfare aziendale: è il momento giusto per fare il punto sui fringe benefit e su come utilizzarli davvero a vantaggio di azienda e dipendenti.

Le soglie di esenzione fiscale e contributiva restano confermate anche per il 2026:
1.000 euro per la generalità dei lavoratori dipendenti;
2.000 euro per chi ha figli fiscalmente a carico, anche se nati fuori dal matrimonio, riconosciuti, adottivi o affidati.

Rientrano tra i fringe benefit: beni in natura e servizi, buoni spesa e carburante, utenze domestiche (luce, gas, acqua), e, entro i limiti previsti, le spese per l'affitto o gli interessi sul mutuo della prima casa.

Il vantaggio è concreto e doppio: per il dipendente, si tratta di somme che non concorrono a formare reddito imponibile, quindi arrivano "pulite"; per l'azienda, sono costi deducibili che non generano ulteriori oneri contributivi, a differenza di un pari aumento in busta paga.

Attenzione però a un punto cruciale: se il valore complessivo dei benefit erogati supera la soglia anche di un solo euro, l'intero importo diventa tassabile e contribuito, non solo l'eccedenza. Serve quindi una pianificazione precisa, verificata dipendente per dipendente, che tenga conto di eventuali altri benefit già erogati durante l'anno (auto aziendale, buoni pasto ulteriori, ecc.).

Un piano di welfare ben strutturato aumenta il potere d'acquisto reale dei dipendenti e rafforza la loro fidelizzazione, senza pesare sui costi aziendali come farebbe un aumento tradizionale. Ti aiutiamo a costruirlo su misura per la tua realtà, verificando soglie, documentazione e tempistiche prima della chiusura dell'anno.

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14/09/2026

Dal gennaio 2026 la riforma IRPEF è pienamente operativa e incide direttamente sulle buste paga dei dipendenti.

Le principali novità:
-la seconda aliquota scende dal 35% al 33% per la quota di reddito tra 28.000 e 50.000 euro, con un risparmio fino a 440 euro l'anno;
-il taglio del cuneo fiscale non passa più dall'esonero contributivo, ma da detrazioni fiscali aggiuntive, che arrivano fino a 1.000 euro per i redditi tra 20.000 e 32.000 euro, per poi ridursi gradualmente fino ad azzerarsi a 40.000 euro;
-per il lavoro notturno, festivo e a turni è prevista una tassazione agevolata al 15% sotto i 40.000 euro di reddito;
-sugli aumenti da rinnovi CCNL firmati tra il 2024 e il 2026 si applica una flat tax al 5% per i redditi fino a 33.000 euro.

Verifichiamo insieme che la tua azienda stia applicando tutto nel modo corretto.

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10/09/2026

La Legge di Bilancio 2026 amplia in modo significativo la disciplina del congedo parentale, con effetti diretti sulla gestione del personale in azienda.

Le principali novità:
-il congedo parentale è fruibile fino ai 14 anni del figlio, non più fino ai 12;
-per la malattia dei figli tra 3 e 14 anni, i giorni fruibili da ciascun genitore raddoppiano da 5 a 10 all'anno;
-l'indennità resta all'80% della retribuzione per i primi 3 mesi (uno per genitore) se --goduti entro i 6 anni del bambino, mentre per i periodi successivi e per la fascia 7-14 anni l'indennità è al 30%;
-il prolungamento per disabilità grave del figlio segue lo stesso nuovo limite dei 14 anni;
novità anche per adozioni e affidamenti, con diritto al congedo entro 14 anni dall'ingresso in famiglia del minore.

Per le aziende significa aggiornare la gestione di permessi, sostituzioni e calcolo delle indennità in busta paga. Verifichiamo insieme come applicare correttamente le nuove regole nella tua realtà aziendale.

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08/09/2026

Con la Legge di Bilancio 2026 cambia in meglio la convenienza dei premi di risultato: l'imposta sostitutiva scende dal 5% all'1% e il limite massimo agevolabile sale a 5.000 euro annui, per il biennio 2026-2027.

Ma un piano premiante non è solo un vantaggio fiscale: quando è costruito bene, cambia il modo in cui le persone lavorano. I collaboratori partecipano attivamente al raggiungimento degli obiettivi, sapendo che il loro contributo verrà riconosciuto in modo concreto e misurabile.

Per accedere all'agevolazione servono però le condizioni giuste:
un accordo collettivo aziendale o territoriale con obiettivi misurabili e verificabili;
reddito da lavoro dipendente del beneficiario non superiore a 80.000 euro nell'anno precedente;
attenzione: l'aliquota ridotta riguarda solo la componente fiscale, i contributi previdenziali restano dovuti.

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