04/10/2021
📣 Junte-se à nossa equipa! 📣
ASSISTENTE ADMINISTRATIVO/GESTOR DE CONTRATOS (M/F)
PRINCIPAIS FUNÇÕES:
- Realizar o atendimento ao público (clientes, fornecedores e prestadores de serviços), presencial e/ou telefonicamente;
- Efetuar a gestão do correio (envio e controlo da correspondência expedida) e tratar do expediente geral da empresa;
- Efetuar o arquivo de documentos de transporte e faturas;
- Elaborar mapas de controlo por viatura;
- Controlar o consumo gasóleo (viaturas/depósito);
- Assegurar o controlo dos documentos relativos às viaturas, providenciando a sua renovação sempre que exigido;
- Garantir em conjunto com os motoristas e prestadores de serviços, todas as manutenções preventivas e corretivas relativas às viaturas;
- Agilizar, em conjunto com a Direção de Logística e Tráfego, a disponibilidade das viaturas para a realização dos serviços;
- Garantir a aquisição de peças e acessórios necessários para as manutenções realizadas na empresa;
- Efetuar as compras de matérias-primas de acordo com as necessidades da empresa;
- Realizar outras tarefas de caráter administrativo sob orientação da Direção funcional a que está afeto, apoiando sempre que necessário o desenvolvimento de atividades inerentes.
REQUISITOS:
- Experiência mínima de 2 anos em funções similares;
- Domínio de ferramentas informáticas Office na ótica do utilizador;
- Capacidade de análise, planeamento e de organização;
- Sentido de ética e responsabilidade;
OFERECEMOS:
Salário compatível com a experiência demonstrada;
Integração numa empresa sólida e em franca expansão;
Oportunidade de crescimento e desenvolvimento profissional.
Os interessados devem enviar curriculum para: [email protected].
