08/04/2026
QUY TRÌNH HANDLE HÀNG AIR XUẤT THỰC CHIẾN DÀNH CHO BEGINNER [AIR CARGO 101 #2]
Trong thực tế, một lô hàng Air xuất không chỉ đơn giản là book chuyến và gửi đi, mà là cả một quy trình gồm nhiều bước liên kết chặt chẽ, chỉ cần sai một khâu nhỏ cũng có thể ảnh hưởng đến toàn bộ lô hàng.
Sau khi đã nắm được các thuật ngữ cơ bản ở Part 1, ở Part 2 này, Vạn Hải sẽ giúp các bạn hiểu rõ cách một lô hàng Air xuất khẩu được xử lý trong thực tế – từ lúc nhận yêu cầu cho đến khi hàng lên máy bay.
Bài viết này tập trung vào những gì người mới cần nhất:
✅Hiểu đúng quy trình tổng thể
✅Biết từng bước cần làm gì
👉 Nếu bạn đang bắt đầu với logistics hoặc mới tiếp cận hàng Air, đây sẽ là bài viết giúp bạn tự tin hơn khi xử lý lô hàng đầu tiên.
Quy trình này được chia thành 6 bước chính, cụ thể:
---------------------------------------------------
BƯỚC 1: NHẬN YÊU CẦU TỪ SHIPPER📩
Việc quan trọng nhất là thu thập đầy đủ thông tin chi tiết từ người gửi hàng (Shipper). Bao gồm:
Thông tin hàng hóa
🔹Commodity
🔹PKG
🔹Goss Weight (GW)
🔹Dimension (D × R × C)
Thông tin vận chuyển
🔹AOL/AOD
🔹ETD / ETA
Điều kiện thanh toán
🔹Prepaid / Collect
💡 Lưu ý: Cần hỏi rõ loại hàng có chứa pin, chất lỏng, nam châm, hoặc thuộc loại hàng nguy hiểm (DG - Dangerous Goods) hay không để có phương án vận chuyển phù hợp.
---------------------------------------------------
BƯỚC 2: TƯ VẤN & BÁO GIÁ 💰
Sau khi nhận yêu cầu, việc tư vấn và báo giá chi tiết là then chốt để khách hàng có thể đưa ra quyết định.
🔹Kiểm tra DIM weight
🔹Tư vấn chuyến bay: direct hay transit
🔹Báo rõ các loại phí Air Freight theo Chargeable Weight
---------------------------------------------------
BƯỚC 3: BOOKING SPACE & CHUẨN BỊ CHỨNG TỪ 📑
Booking space
🔹Booking trực tiếp với hãng bay/GSA/co-loader
🔹Cung cấp thông tin: Commodity, Weight/Dimension, Flight date
🔹Nhận Booking Confirmation (BC)
Chuẩn bị các chứng từ:
🔹Commercial Invoice
🔹Packing List
🔹MSDS (nếu có)
🔹Nhãn (talon) gồm số MAWB/HAWB, số lượng thùng/pallets
🔹Phiếu cân đầy đủ thông tin: consignee, shipper, tên hàng, số lượng
---------------------------------------------------
BƯỚC 4: GIAO HÀNG VÀO KHO📦
Sau khi hoàn tất thủ tục booking và chứng từ, hàng hóa sẽ được giao vào kho của hãng hàng không hoặc đơn vị xử lý. Theo quy trình như sau:
Cân hàng ➡️ Soi chiếu an ninh ➡️ Dán label ➡️ Nhận phiếu nhập kho
---------------------------------------------------
BƯỚC 5: KHAI HẢI QUAN & PHÁT HÀNH AWB 🛃
🔹Khai hải quan xuất khẩu: khai tờ khai điện tử, thông quan (có thể song song với bước giao hàng kho)
🔹Phát hành AWB: Phát hành HAWB cho shipper, nhận MAWB từ hãng/GSA
💡Lưu ý: Kiểm tra kỹ các thông tin: Flight No., ETD/ETA, Weight
---------------------------------------------------
BƯỚC 6: GỬI PRE-ALERT & THEO DÕI LÔ HÀNG
Sau khi hàng hóa được xếp lên máy bay, việc thông báo và theo dõi sát sao là rất quan trọng để đảm bảo lô hàng đến nơi an toàn.
🔹Gửi pre-alert cho agent hoặc consignee, bộ chứng từ bao gồm: HAWB, MAWB, Invoice, Packing List
🔹Theo dõi & xử lý phát sinh
🔹Theo dõi trạng thái: RCS (đã nhận hàng), DEP (đã khởi hành), ARR (đã đến).
🔹Xử lý phát sinh (nếu có): Chuẩn bị sẵn sàng giải quyết các vấn đề như hàng bị Roll chuyến, Overweight (quá cân) hoặc Split shipment (chia chuyến).
---------------------------------------------------
Như vậy, Vạn Hải đã chia sẻ đến bạn toàn bộ quy trình handle hàng air trong thực tế.
👉 Nếu thấy hữu ích hãy ủng hộ Vạn Hải bằng cách để lại Like👍 và share cho bạn bè cùng tham khảo nhé!
🔜 Và hãy cùng chờ đợi phần 3 nhé: [AIR CARGO 101 - PART 3]: TẤT TẦN TẬT VỀ CƯỚC PHÍ HÀNG AIR
![ĐỌC BÁO GIÁ HÀNG AIR NHƯ CHUYÊN GIA: KHÔNG LO "HỚ", KHÔNG SỢ PHÁT SINH [AIR CARGO 101 – #3]Không ít chủ doanh nghiệp lầ...](https://img4.taxyc.com/966/401/1591318389664014.jpg)
![QUY TRÌNH HANDLE HÀNG AIR XUẤT THỰC CHIẾN DÀNH CHO BEGINNER [AIR CARGO 101 #2]Trong thực tế, một lô hàng Air xuất khôn...](https://img4.taxyc.com/438/593/1577432494385937.jpg)
