19/03/2026
EVERBEST LOGISTICS VIỆT NAM nhắn tìm đồng đội !!
(English below)
NHÂN VIÊN CHỨNG TỪ/ CHĂM SÓC KHÁCH HÀNG
Chuẩn bị chứng từ: Soạn thảo, kiểm tra và xử lý các chứng từ xuất nhập khẩu như vận đơn (B/L), phiếu đóng gói (packing list), hóa đơn thương mại (commercial invoice) và bảng kê hàng hóa (cargo manifest).
Thông quan: Chuẩn bị hồ sơ khai báo hải quan, kiểm tra chuyên ngành và đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật liên quan.
Điều phối lô hàng: Liên hệ với hãng tàu, đơn vị giao nhận (forwarder) và các nhà cung cấp dịch vụ logistics để đặt chỗ, nhận pre-alert và theo dõi tiến độ lô hàng.
Quản lý dữ liệu: Cập nhật thông tin lô hàng trên hệ thống quản lý logistics một cách chính xác và kịp thời.
Chăm sóc khách hàng: Là đầu mối liên hệ với khách hàng, giải đáp thắc mắc về tình trạng lô hàng và xử lý các vấn đề phát sinh.
Tuân thủ: Đảm bảo toàn bộ chứng từ phù hợp với quy định trong nước và quốc tế, bao gồm cả tình trạng thanh toán và điều khoản tín dụng.
Kỹ năng và yêu cầu
Trình độ học vấn: Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Logistics, Quản lý chuỗi cung ứng, Ngoại thương hoặc các ngành liên quan.
Kinh nghiệm: Tối thiểu 1–2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics, giao nhận vận tải hoặc chứng từ xuất nhập khẩu.
Kỹ năng chuyên môn: Thành thạo Microsoft Office (đặc biệt là Excel) và các phần mềm quản lý kho/logistics.
Ngoại ngữ: Khả năng sử dụng tiếng Anh tốt trong giao tiếp và làm việc quốc tế.
Kỹ năng mềm: Cẩn thận, chính xác, có khả năng làm việc dưới áp lực cao và kỹ năng tổ chức công việc tốt.
Quyền lợi
Mức lương cạnh tranh, hấp dẫn
Lương tháng 13 và thưởng theo hiệu quả công việc
Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm tai nạn.
EVERBEST LOGISTICS VIETNAM IS HIRING !!
DOCUMENTATION & CUSTOMER SERVICE EXECUTIVE
Key Responsibilities
Document Preparation: Create, verify, and process import/export documents such as Bills of Lading (B/L), packing lists, commercial invoices, and cargo manifests.
Customs Clearance: Prepare documentation for customs declaration, specialized inspections, and ensure regulatory compliance.
Shipment Coordination: Contact shipping lines, forwarders, and logistics vendors to arrange bookings, obtain pre-alerts, and track cargo milestones.
Data Management: Update logistics management systems with accurate shipment data in real-time.
Customer Service: Act as a point of contact for clients, answering inquiries on shipment status and resolving issues.
Compliance: Ensure all documents meet local and international regulations, including payment statuses and credit terms.
Required Skills and Qualifications
Education: Bachelor’s degree in Logistics, Supply Chain, Foreign Trade, or related field.
Experience: 1–2 years in logistics, freight forwarding, or shipping documentation.
Technical Skills: Proficiency in MS Office (specifically Excel) and warehouse/logistics management software.
Languages: Strong English communication skills for international communication.
Soft Skills: High accuracy, attention to detail, ability to work under pressure, and strong organization skills.
Typical Benefits
Highly competitive Salary.
13th-month salary and performance-based bonuses.
Social, health, and accident insurance.
